Com organitzar les vacances sense dependre d’un Excel
Un Excel pot servir per començar. Quan cada persona en té una còpia, costa saber quina és la bona. El primer canvi útil és compartir una mateixa visió de l’equip.
1. Revisa el punt de partida
Abans d’afegir peticions, comprova les persones, la jornada i els festius. Revisa també els dies que corresponen a cadascú i qualsevol saldo inicial. No omplis allò que encara no saps.
2. Separa demanar de decidir
Una proposta de dates no és una absència aprovada. Al portal personal, les persones presenten peticions. Administració les revisa abans d’acceptar-les o denegar-les.
3. Consulta sense refer el full
A Visió general tens peticions pendents i saldos. A Absències pots veure les dates i filtrar per equip. A Persones pots revisar una fitxa o obrir-ne l’extracte. Canviar l’any consultat no modifica els saldos.
Com fer-ho amb iMera
- Configura empresa, jornades i festius.
- Afegeix les persones i assigna els equips.
- Revisa saldos i després comença a gestionar les peticions.
Comença per un equip petit i comprova que les dades de partida són correctes abans d’estendre’n l’ús.