Cómo organizar las vacaciones sin depender de un Excel
Un Excel puede servir para empezar. Cuando cada persona tiene una copia, cuesta saber cuál es la buena. El primer cambio útil es compartir una misma visión del equipo.
1. Revisa el punto de partida
Antes de añadir solicitudes, comprueba las personas, la jornada y los festivos. Revisa también los días que corresponden a cada persona y cualquier saldo inicial. No rellenes lo que aún no sabes.
2. Separa solicitar de decidir
Una propuesta de fechas no es una ausencia aprobada. En el portal personal, las personas presentan solicitudes. Administración las revisa antes de aceptarlas o denegarlas.
3. Consulta sin rehacer la hoja
En Visión general tienes solicitudes pendientes y saldos. En Ausencias puedes ver las fechas y filtrar por equipo. En Personas puedes revisar una ficha o abrir su extracto. Cambiar el año consultado no modifica los saldos.
Cómo hacerlo con iMera
- Configura empresa, jornadas y festivos.
- Añade las personas y asigna los equipos.
- Revisa los saldos y después empieza a gestionar las solicitudes.
Empieza por un equipo pequeño y comprueba que los datos iniciales son correctos antes de ampliar su uso.