Urlaub organisieren, ohne von Excel abhängig zu sein
Eine Excel-Tabelle kann für den Anfang genügen. Sobald jede Person eine eigene Kopie hat, wird die aktuelle Version schwer erkennbar. Ein sinnvoller erster Schritt ist ein gemeinsamer Überblick über das Team.
1. Den Ausgangspunkt prüfen
Prüfen Sie Personenprofile, Arbeitszeiten und Feiertage, bevor Sie Anträge hinzufügen. Kontrollieren Sie auch den jeweiligen Urlaubsanspruch und mögliche Anfangssalden. Lassen Sie unbekannte Angaben offen, bis sie geklärt sind.
2. Antrag und Entscheidung trennen
Ein Terminwunsch ist noch keine genehmigte Abwesenheit. Beschäftigte stellen ihren Antrag im persönlichen Portal. Die Verwaltung prüft ihn, bevor sie ihn genehmigt oder ablehnt.
3. Nachsehen statt Tabellen neu erstellen
Die Übersicht zeigt offene Anträge und Urlaubssalden. Unter Abwesenheiten sehen Sie Termine und können nach Team filtern. Unter Personen öffnen Sie das Profil oder den Kontoauszug. Die Auswahl eines anderen Jahres verändert keine Salden.
So setzen Sie es mit iMera um
- Unternehmen, Arbeitszeiten und Feiertage einrichten.
- Personen hinzufügen und Teams zuweisen.
- Urlaubssalden prüfen und dann mit der Antragsbearbeitung beginnen.
Starten Sie mit einem kleinen Team. Prüfen Sie die Ausgangsdaten, bevor Sie die Nutzung ausweiten.