Urlaubsüberschneidungen im Team prüfen
Zwei Anträge können ähnliche Termine betreffen, aber aus unterschiedlichen Teams stammen. Prüfen Sie zunächst die Personen, die dieselbe Arbeit abdecken müssen.
1. Den Bedarf im Team klären
Besprechen Sie, welche Besetzung benötigt wird. Nicht jede Woche und nicht jede Abwesenheitsart hat dieselben Auswirkungen.
2. Den Kalender filtern
Wählen Sie unter Abwesenheiten das Team aus und prüfen Sie die Termine. Berücksichtigen Sie Arbeitszeiten und Feiertage: Kalendertage und angerechnete Tage sind nicht immer identisch.
3. Hinweise prüfen
Unter Einstellungen → Grenzen können Sie Grenzen für gleichzeitige Abwesenheiten festlegen. Beachten Sie die Hinweise bei der Bearbeitung eines Antrags. Ein Hinweis unterstützt die Entscheidung, ersetzt aber nicht die Prüfung durch die berechtigte Person.
So setzen Sie es mit iMera um
- Das gewünschte Team auswählen.
- Termine mit bereits genehmigten Abwesenheiten vergleichen.
- Nach Prüfung der Hinweise über den Antrag entscheiden.
Sehen Sie nach einer geänderten Entscheidung oder Terminänderung erneut in den Kalender. Der Teamüberblick hilft mehr als voneinander getrennte E-Mails.